Внедрение 1С:ERP поэтапно: смета до старта и результат после каждого этапа
Производство, склад, закупки, финансы и себестоимость в одной системе — без проекта на два года и без сметы, которая растёт каждый месяц. Внедрение 1С:ERP (в поиске её часто пишут «1С ЕРП») разбиваем на этапы. У каждого — свой результат, который можно принять и проверить.
- Обследование и смета — до договора на внедрение
- Этапы с результатом, а не «всё в конце»
- Перенос из 1С:УПП и 1С:КА
Когда компании действительно нужна 1С:ERP
Несколько баз 1С и двойной ввод: одно и то же вносят в УПП, бухгалтерию и таблицы
Одна база на все контуры — производство, склад, закупки, финансы — без двойного ввода.
Себестоимость считают раз в месяц вручную
Себестоимость рассчитывается в системе по фактическим затратам, а не по памяти экономиста.
Планирование производства — в Excel
Производственное планирование в ERP учитывает загрузку оборудования, запасы и заказы.
1С:УПП снята с поддержки, а переходить страшно
Переносим данные из УПП поэтапно, с проверкой на копии и параллельной работой.
Когда 1С:ERP не нужна
Если производство простое, а пользователей немного, хватит 1С:Комплексная автоматизация или УТ — дешевле и быстрее. Скажем об этом на обследовании.
Если ERP — это слишком
ERP — большой проект. Если после обследования окажется, что вам хватит 1С:Комплексная автоматизация, так и скажем — подробности на странице комплексной автоматизации 1С. Для небольших компаний подходит обычное внедрение 1С на УНФ или УТ.
Что такое внедрение ERP простыми словами
ERP — это единый диспетчерский пульт предприятия: заказ клиента, закупка материалов, производство, склад, деньги и отчётность видны в одной системе и связаны между собой. Внедрение ERP на предприятии — это не установка программы, а перенастройка процессов под одну систему, перенос данных и обучение людей.
1С:ERP Управление предприятием — конфигурация на платформе 1С:Предприятие. Поэтому вопрос «чем ERP отличается от 1С» не совсем точен: 1С — платформа, а ERP — одна из конфигураций на ней, самая большая.
1С:УТ, КА и ERP: чем отличаются
1С:УТ
торговля- Производство
- нет
- Себестоимость
- торговая
- Ремонты, бюджетирование
- нет
1С:КА
средний бизнес- Производство
- базовое
- Себестоимость
- расчётная
- Ремонты, бюджетирование
- частично
1С:ERP
средние и крупные предприятия- Производство
- полное, с планированием
- Себестоимость
- подробная, по этапам производства
- Ремонты, бюджетирование
- да
Что автоматизирует 1С:ERP
ERP-автоматизация бизнеса целиком: девять контуров, которые можно включать по очереди. Отраслевые решения для производителей — на странице отрасли.
Производство и планирование
Производственное планирование, маршруты, загрузка оборудования и цехов, выпуск.
Себестоимость
Расчёт по фактическим затратам на каждый этап и изделие.
Закупки и склад
Потребности, заказы поставщикам, складские операции, запасы.
Продажи и CRM
Заказы клиентов, отгрузки, взаиморасчёты, базовая работа с клиентами.
Финансы и казначейство
Платёжный календарь, заявки на оплату, управленческий учёт.
Бюджетирование
Бюджеты доходов и расходов, план-факт по подразделениям.
Ремонты
Учёт оборудования, плановые ремонты и обслуживание.
Регламентированный учёт
Бухгалтерский и налоговый учёт в той же базе.
Зарплата и кадры
В связке с 1С:ЗУП — расчёт зарплаты и кадровый учёт.
Этапы внедрения ERP-системы
- 01
Обследование
Смотрим процессы, базы и данные, говорим с ключевыми пользователями. Часто это делают в рамках ИТ-консалтинга перед проектом. На выходе — отчёт и дорожная карта.
- 02
ТЗ и проект
Описываем, как будут работать процессы в ERP, что типовое, что дорабатываем. На выходе — техническое задание и смета по этапам.
- 03
Прототип на данных компании
Показываем ключевые процессы на ваших данных, чтобы решения принимались на живом примере.
- 04
Настройка и доработки
Настраиваем типовой функционал; дорабатываем только то, без чего нельзя.
- 05
Перенос данных
Справочники, остатки, открытые документы — в том числе из 1С:УПП и других баз.
- 06
Обучение и опытная эксплуатация
Ключевые пользователи обучают коллег, система работает параллельно со старой.
- 07
Промышленная эксплуатация
Переход полностью на ERP по контурам, закрытие первого месяца в новой системе.
- 08
Сопровождение
Поддержка, обновления, развитие — по договору сопровождения.
Документы перед стартом
Хорошее ТЗ — половина успеха ERP-проекта: если нужна помощь с ним отдельно, смотрите техническое задание и прототип. Независимый взгляд на готовность компании к ERP даёт ИТ-консалтинг перед проектом. После запуска базе нужно сопровождение 1С:ERP.
Стоимость внедрения 1С:ERP
Сколько стоит внедрение ERP, зависит не от «цены программы», а от масштаба: числа рабочих мест, контуров и доработок. Поэтому сметы разных подрядчиков отличаются в разы — одни считают только настройку, другие включают перенос данных, обучение и опытную эксплуатацию.
Из чего складывается смета:
- лицензии трёх уровней — серверная, клиентские на рабочие места и сама конфигурация — по прайсу фирмы «1С»;
- сервер или облако для базы;
- обследование — фиксированная цена до договора на внедрение;
- внедрение по этапам — у каждого этапа своя смета;
- доработки — только необходимые, каждую согласуем отдельно;
- обучение и поддержка.
Пример сметы для производственного предприятия
Структура сметы на 30 и 80 рабочих мест одинаковая, меняется объём: лицензии на рабочие места, число контуров в первой очереди, объём переноса из старых баз. Точные суммы называем после обследования — любые цифры до него были бы гаданием.
Этапы и форматы оплаты
Каждый этап оплачивается отдельно — вы видите результат до того, как платить за следующий.
- Обследование и дорожная картапо смете, фиксированная цена
отчёт, дорожная карта, оценка бюджета
- ТЗ и проектпо смете
техническое задание и смета по этапам
- Внедрение по этапампо смете за этап
настройка, перенос, обучение по контурам
- Сопровождениепо смете, в месяц
поддержка, обновления, развитие
Лицензии 1С:ERP — отдельно, по прайсу фирмы «1С».
Риски ERP-проекта и как мы их снимаем
Размытое ТЗ — объём растёт, смета тоже
Обследование и ТЗ до договора на внедрение, изменения — только через согласование.
Доработки вместо типового функционала
Сначала ищем решение в типовой 1С:ERP, каждую доработку обосновываем.
Нет ключевых пользователей со стороны компании
Назначаем их на старте и закладываем их время в план.
Грязные данные в старых базах
Чистим и сверяем данные до переноса, а не после.
Сопротивление сотрудников
Обучение на своих данных и ключевые пользователи внутри отделов.
Затянутая опытная эксплуатация
Критерии перехода в промышленную эксплуатацию фиксируем заранее.
Уход подрядчика посреди проекта
Документация по каждому этапу — проект может продолжить другая команда.
Кто работает над проектом
Команду собираем под задачу: в проекте только те специалисты, которые нужны именно вам.
Александр Свердлов — руководитель проекта
Основатель sverdlov.pro. Лично ведёт проект: разбирает задачу, собирает команду, согласует с вами решения и отвечает за результат.
Аналитик-консультант 1С
Проводит обследование, пишет ТЗ и проектирует процессы в ERP.
Программист 1С
Настраивает конфигурацию и делает согласованные доработки.
Специалист по данным
Готовит и переносит данные из УПП и других баз.
С вашей стороны
Ключевые пользователи отделов и ответственный за проект — без них ERP не внедрить.
Интеграции 1С:ERP
ERP редко живёт одна: её связывают с сайтом и B2B-порталом, CRM, производственной системой MES и оборудованием, ЭДО, маркетплейсами и BI.
Продажи на площадках подключаем через интеграцию с маркетплейсами, цифры для собственника выводим в дашборды руководителя. Интеграции — наша сильная сторона: одна команда делает и 1С, и связки с внешними системами.
- Сайт и B2B-портал
- CRM и маркетплейсы
- MES, оборудование и ЭДО
- BI-дашборды
Опыт внедрения 1С:ERP: как выглядит типовой проект
Пример типового проекта, не отчёт клиента. Производственная компания, учёт в 1С:УПП и отдельной бухгалтерии, себестоимость — в Excel раз в месяц.
- Обследование: карта процессов, список баз и данных, дорожная карта из трёх очередей.
- Первая очередь: склад, закупки и продажи в 1С:ERP, перенос справочников и остатков из УПП.
- Вторая очередь: производство и расчёт себестоимости по фактическим затратам.
- Третья очередь: бюджетирование, казначейство, регламентированный учёт в той же базе.
Что меряем как результат: сколько дней занимает закрытие месяца, как часто считается себестоимость, насколько точны запасы. Пример внедрения 1С:ERP на вашем предприятии распишем после обследования. Все решения направления — в разделе ИТ-автоматизация бизнеса.
Вопросы о внедрении 1С:ERP
Каковы этапы внедрения 1С:ERP и сколько длится проект?
Сколько стоит внедрить 1С:ERP на 30–50 рабочих мест?
Что такое 1С:ERP простыми словами и чем ERP отличается от 1С?
Почему сметы на внедрение ERP отличаются в разы?
Можно ли внедрить типовую 1С:ERP без доработок?
Как перейти на 1С:ERP с 1С:УПП и что будет с данными?
Нужен ли свой сервер или подойдёт облако?
Можно ли внедрять ERP поэтапно, без остановки работы?
Когда 1С:ERP не нужна и хватит 1С:КА?
Рядом с ERP
Внедрение 1С:Комплексная автоматизация
Финансы, склад, продажи, производство и зарплата в одной базе 1С — с полной ценой лицензий и внедрения до старта.
Сопровождение 1С
Обновления, консультации пользователей, доработки и контроль базы по абонементу — с отчётом по каждому часу.
ИТ-консалтинг и консультации
Ответы на вопросы о сайте, CRM, автоматизации и ИИ: разбор смет, выбор решений, ИТ-аудит, письменные выводы.
Аудит процессов под ИИ и автоматизацию
Находим ручную работу, считаем её стоимость и показываем, что отдать ИИ, автоматизации, а что не трогать.
Начнём с обследования
Напишите, сколько пользователей и какие базы сейчас, — предложим план и смету обследования.
Что будет после заявки
- Укажите удобный способ связи для обсуждения задачи.
- Созвонимся: задача, цифры, ограничения. Первый разговор бесплатный.
- Пришлём план: порядок работ, кто подключится и смета.
Заявка ни к чему не обязывает.
Если задача не наша, скажем прямо и подскажем, к кому идти.
Расскажите о задаче
Имени и телефона достаточно. Подробности можно добавить сразу или обсудить при звонке.