Строительная компания: заявки на объекты и автоматизация процессов

Автоматизация строительной компании и заявки из поиска и рекламы — одна команда. CRM и связь с 1С, сметы, закупки и отчёты по объектам плюс сайт с портфолио, SEO и Директ. Автоматизация строительного бизнеса без внедрения ради внедрения.

  • CRM для строительной компании под ваш процесс
  • Сметы, закупки и документы без Excel
  • Заявки на объекты из поиска и рекламы
Прораб на стройплощадке смотрит на планшет со списком задач объекта

Что мешает строительной компании расти

Проблема

Заказы только по сарафану

Решение

Сайт с портфолио, SEO и Директ дают заявки от тех, кто вас ещё не знает.

Проблема

Заявки в мессенджерах прорабов и менеджеров

Решение

Одна CRM: каждая заявка с источником, этапами «замер — смета — договор» и ответственным.

Проблема

Сметы в Excel, версии теряются

Решение

Сметы в 1С или отраслевой системе, связанные со сделкой в CRM.

Проблема

Закупки по звонку, перерасход материалов

Решение

Заявки на материалы с объекта, согласование и контроль снабжения.

Проблема

Нет контроля объектов

Решение

Отчёты прорабов с телефона и дашборд руководителя по объектам и деньгам.

CRM для строительной компании: какую выбрать и что в ней должно быть

Воронка объектов
Заявка → замер → смета → договор → объект → сдача.
Сметы
Связь сделки со сметой в 1С или отраслевой системе.
Этапы и сроки
Этапы работ по объекту и напоминания ответственным.
Подрядчики
Карточки подрядчиков, договоры, оплаты.
Мобильный доступ
Прораб работает с телефона: фото, отчёты, заявки на материалы.
Универсальная или отраслевая
Универсальная — если важны продажи; отраслевая — если нужен учёт смет и материалов в одной системе.

Что внедряем

Мы не продаём лицензии и поэтому советуем нейтрально. Чаще всего это CRM-система для строительства на базе amoCRM или Битрикс24 плюс 1С для смет и учёта. Заявки в неё приводят сайт и поиск: сайт строительной фирмы с калькулятором и продвижение строительного сайта.

Автоматизация строительных процессов: сметы, закупки, объекты, документы

Что автоматизировать первым, зависит от размера: бригаде — заявки и сметы, компании до сотни человек — CRM, закупки и отчёты, девелоперу — документооборот и подрядчики.

Сметы

Типовые сметы по шаблонам, версии и согласование со сделкой.

Закупки и снабжение

Заявки на материалы с объекта, согласование, контроль поставок.

Объект и прорабы

Задачи, фото, отчёты и проблемы — с телефона прораба.

Документы и роботы RPA

КС-2, КС-3, акты и договоры — через электронный документооборот. Повторяющиеся действия в программах берут роботы RPA: простыми словами, это программы, которые переносят данные вместо сотрудника.

Отчёты руководителю

Деньги, сроки и отклонения по каждому объекту на одном экране.

ИИ для рутины

Разбор входящих заявок и документов, черновики писем.

Где подробнее

Сколько стоит автоматизация и маркетинг строительной компании

Лицензии систем — по тарифам вендоров. Начать можно с пилота на одном процессе — так видно отдачу до большого проекта. Ориентир — в калькуляторе автоматизации.

Внедрение CRM

Воронка объектов, заявки, сметы

от 120 000 ₽ за проект
Интеграция с 1С

Сметы, счета, оплаты

от 50 000 ₽ за проект
Автоматизация бизнес-процессов

Закупки, объекты, документы

от 460 000 ₽ за проект
Сайт строительной компании

Портфолио, калькулятор сметы

от 150 000 ₽ за проект
SEO-продвижениеот 60 000 ₽ в месяц

Цена «от» — стартовая стоимость; итог фиксируем в договоре после разбора процессов.

Этапы внедрения: от разбора процессов до пилота

Большое внедрение вслепую не предлагаем — сначала пилот на одном процессе.

  1. 01

    Разбор процессов

    старт

    Как идут заявка, смета, объект и закупки; где больше всего ручной работы.

  2. 02

    Выбор системы

    до договора

    CRM, 1С, отраслевая система — нейтрально, по вашим задачам.

  3. 03

    Пилот на одном процессе

    этап 1

    Например, заявки и сметы; замер результата.

  4. 04

    Тиражирование

    по итогам пилота

    Остальные процессы и объекты.

  5. 05

    Поддержка

    после запуска

    Донастройка по мере роста компании.

Вопросы строительных компаний

Какая CRM подходит строительной компании: универсальная или отраслевая?
Универсальная (amoCRM, Битрикс24) — если важны продажи и заявки на объекты, её проще внедрить и связать с сайтом. Отраслевая — если нужен учёт смет, объектов и материалов в одной системе. Чаще всего работает связка: универсальная CRM + 1С для смет и учёта.
Какие программы используют строительные компании?
CRM для заявок и сделок, 1С или отраслевые системы для смет и учёта, мессенджеры и приложения для прорабов, электронный документооборот для актов. Главное — чтобы они были связаны, а не жили отдельно.
Что можно автоматизировать в строительной компании в первую очередь?
Бригаде — заявки и сметы. Компании до сотни человек — CRM, закупки и отчёты по объектам. Девелоперу — документооборот, подрядчиков и отчёты руководителю. Начинаем с того, где больше всего ручной работы.
Из чего складывается стоимость внедрения и сколько это длится?
Из лицензий систем (по тарифам вендоров) и нашей работы: внедрение CRM — от 120 000 ₽ за проект, интеграция с 1С — от 50 000 ₽ за проект. Срок называем после разбора процессов; первым идёт пилот на одном процессе.
Можно ли связать CRM с 1С:Строительство?
Да, через обмен данными: сделка в CRM создаёт объект и смету в 1С, а статусы и оплаты возвращаются в CRM. Конкретную схему предложим, когда посмотрим вашу конфигурацию.
Какая самая простая CRM для небольшой строительной бригады?
Часто хватает amoCRM или Битрикс24 на базовом тарифе с простой воронкой «заявка — замер — смета — договор». Сложные системы бригаде не нужны: важнее, чтобы ни одна заявка не терялась.

Обсудим ваш проект

Заявку читает руководитель проекта, а не колл-центр и не автоответчик.

Что будет после заявки

  1. Укажите удобный способ связи для обсуждения задачи.
  2. Созвонимся, чтобы понять задачу, цифры и ограничения.
  3. Предложим план: что сделать, в каком порядке, кто из команды подключится и сколько это стоит.

Заявка ни к чему не обязывает. Если задача окажется не нашей, скажем прямо и подскажем, куда обратиться.

Расскажите о задаче

Имени и телефона достаточно. Подробности можно добавить сразу или обсудить при звонке.

Добавить подробности