Склад, закупки и маркетплейсы: остатки и заказы без ручного переноса

Остатки на складе, на сайте и на маркетплейсах расходятся, заказы переносят руками, закупки согласуются в почте. Собираем единую цепочку: движение товара фиксируется один раз и расходится по всем площадкам и системам.

  • Штрихкоды, сканеры и ТСД
  • Остатки и цены на всех площадках
  • Заявки на закупку с согласованием

Когда это нужно

Проблема

Продали на маркетплейсе то, чего уже нет

Решение

Остатки обновляются на всех площадках сразу после движения товара.

Проблема

Инвентаризация останавливает склад

Решение

Пересчёт терминалом по ячейкам без остановки склада.

Проблема

Закупки согласуются в почте, бюджет контролируется постфактум

Решение

Заявки, маршрут согласования и лимиты в одной системе.

Проблема

Отчёты площадок не сходятся с выплатами

Решение

Отчёты разносятся по товарам: выручка, комиссии, логистика, возвраты.

Как это работает после запуска

  1. 01

    Обследование

    Проходим путь товара: приёмка, хранение, сборка, площадки, закупка.

  2. 02

    Единые остатки

    Определяем источник правды и настраиваем обмен остатками и ценами.

  3. 03

    Сканирование и заявки

    Операции склада идут по штрихкодам; закупки — по маршруту согласования.

  4. 04

    Мониторинг

    Расхождения, сбои обмена и просрочки видны в отчёте.

С чего начать: аудит, пилот, внедрение, сопровождение

Не продаём «проект на год» вслепую: сначала малый платный шаг, который показывает, стоит ли идти дальше. Сроки зависят от задачи и называются после разбора.

  1. 01

    Аудит процессов

    обычно 3–5 дней

    Платная диагностика: карта процессов, узкие места, расчёт окупаемости и дорожная карта. На выходе — решение, что автоматизировать первым.

  2. 02

    Пилот

    обычно 2–4 недели

    Один процесс автоматизируем целиком и считаем эффект «до и после». По итогам решаем, масштабировать ли.

  3. 03

    Внедрение под ключ

    по этапам

    Интеграции, сервисы, CRM, ИИ: этапами, с приёмкой каждого этапа, документацией и обучением команды.

  4. 04

    Сопровождение

    по абонементу

    Абонемент: мониторинг, правки, развитие, реакция на изменения API и сервисов.

Чем это строится

Берём инструмент под задачу: если хватает готового сервиса, не пишем код.

Площадки

OzonWildberriesЯндекс Маркет

Склад

ШтрихкодыТСД на AndroidПринтеры этикеток

Связки

REST APIФайлы обменаPythonn8n

Что входит в начало работ и сколько стоит вход

Цена пилота и внедрения зависит от числа процессов, систем и интеграций. Называем её после аудита и фиксируем по этапам.

  • Аудит склада и закупокпо смете

    путь товара, потери, план и расчёт окупаемости

  • Пилот: остатки на площадкахпо смете

    единые остатки и обмен с одной-двумя площадками, замер ошибок

  • Склад под ключпо смете

    штрихкоды, ТСД, обмен с площадками и учётной системой, обучение

Цены «от» берутся из справочника услуг; где цены нет, смета считается после разбора.

Кто работает над проектом

Команду собираем под задачу: в проекте только те специалисты, которые нужны именно вам.

Александр Свердлов — руководитель проекта

Основатель sverdlov.pro. Лично ведёт проект: разбирает задачу, собирает команду, согласует с вами решения и отвечает за результат.

Аналитик

Описывает процесс, считает окупаемость и приоритеты.

Разработчик

Строит интеграции и сервисы, документирует и передаёт.

Инженер сопровождения

Следит за работой связок и реагирует на сбои.

Вопросы о решении

С какой учётной системой работаете?
Подключаемся к вашей как к внешней: через API или файлы обмена. Настройка самой учётной системы остаётся на стороне вашего специалиста.
Работаете ли с маркировкой?
Работа с кодами маркировки оценивается отдельно после обследования: объём и ограничения зависят от товара и схемы.
Что, если на складе нет единой базы остатков?
Начинаем со сводной таблицы или небольшого сервиса остатков, откуда они расходятся по площадкам.

Расскажите про склад и площадки — предложим пилот на остатках

Заявку читает руководитель проекта, а не колл-центр и не автоответчик.

Что будет после заявки

  1. Укажите удобный способ связи для обсуждения задачи.
  2. Созвонимся: задача, цифры, ограничения. Первый разговор бесплатный.
  3. Пришлём план: порядок работ, кто подключится и смета.

Заявка ни к чему не обязывает.
Если задача не наша, скажем прямо и подскажем, к кому идти.

Расскажите о задаче

Имени и телефона достаточно. Подробности можно добавить сразу или обсудить при звонке.

Добавить подробности