Автоматизация складского учёта в 1С

Приёмка, размещение, сборка и инвентаризация идут по штрихкодам, а маркировка — без ручных списков. Переводим склад со списков и пересчёта на сканеры и учёт в 1С, чтобы остатки в программе совпадали с полками.

  • 1С:УТ, КА или WMS — подберём под склад
  • ТСД и принтеры этикеток
  • «Честный знак» и ЭДО
Склад: робот сканирует коробки на стеллажах

Где склад теряет деньги

Проблема

Пересорт: отгрузили не тот товар или не тот размер

Решение

Сканер при сборке не даёт взять не тот товар — ошибка видна сразу, а не у клиента.

Проблема

Остатки в программе не сходятся с полками

Решение

Каждое движение товара проходит через сканер: учёт видит то же, что лежит на складе.

Проблема

Инвентаризация отнимает выходные

Решение

Пересчитываем по ячейкам терминалом, не закрывая весь склад.

Проблема

Штрафы по маркировке: коды потеряли или провели неправильно

Решение

Коды «Честного знака» сканируются при приёмке и отгрузке и уходят в учёт сами.

Автоматизация складского учёта в 1С: что даёт

Приёмка по штрихкоду

Кладовщик сканирует коробки, 1С сверяет с заказом поставщику и показывает расхождения.

Адресное хранение

У каждого товара своя ячейка; терминал подсказывает, куда положить и откуда взять.

Сборка по маршруту

Терминал ведёт сборщика по ячейкам коротким маршрутом, без возвратов в начало ряда.

Инвентаризация ТСД

Пересчёт по ячейкам терминалом сбора данных, без остановки склада.

Маркировка

Коды «Честного знака» при приёмке, перемещении и отгрузке.

Отчёты

Остатки, оборачиваемость, ошибки сборки и загрузка сотрудников.

Автоматизация склада 1С: УТ, КА или WMS

Какую программу выбрать — зависит от объёма склада и операций.

1С:УТ

склад в торговой программе
Какой склад
небольшой и средний
Адресное хранение
базовое
Работа с ТСД
через мобильное приложение
Маршруты сборки и волны
нет
Связь с учётом
учёт и склад в одной базе

1С:КА

склад + производство
Какой склад
склад производства и готовой продукции
Адресное хранение
базовое
Работа с ТСД
через мобильное приложение
Маршруты сборки и волны
нет
Связь с учётом
учёт и склад в одной базе

1С:WMS

отдельная складская система
Какой склад
большой, много ячеек и сотрудников
Адресное хранение
полное: ячейки, зоны, правила размещения
Работа с ТСД
встроена и оптимизирована
Маршруты сборки и волны
да
Связь с учётом
обмен с УТ, КА или ERP

Для большинства складов хватает УТ или КА со сканерами и адресным хранением. Автоматизация склада 1С WMS нужна, когда товаров и сотрудников много, а время сборки решает.

Если 1С ещё нет

Склад живёт в учёте: если 1С ещё не внедрена или настроена «как попало», начните с внедрения 1С. Остатки склада нужны и в CRM, и на сайте — это интеграция 1С. Если склад — только часть проблемы, а потери по всей компании, смотрите автоматизацию бизнес-процессов.

Штрихкодирование на складе в 1С

Внедрение штрихкодирования в 1С на складе — пять шагов. Отвечает и на частые вопросы: как добавить сканер и как печатать штрихкоды.

  1. 01

    Штрихкоды номенклатуры

    Заносим заводские штрихкоды в карточки товаров, для товаров без них — генерируем свои.

  2. 02

    Оборудование

    Подбираем сканеры, ТСД и принтеры этикеток под объём и условия склада и подключаем их к 1С.

  3. 03

    Печать этикеток

    Настраиваем шаблоны этикеток и печатных форм со штрихкодом — для товаров, ячеек и коробок.

  4. 04

    Сканирование в документах

    Приёмка, перемещение и отгрузка заполняются сканером, а не вводом с клавиатуры.

  5. 05

    ТСД

    Кладовщики работают с терминалом прямо у стеллажа: приёмка, сборка, инвентаризация.

Внедрение Честного знака в 1С

Внедрение Честного знака в 1С — связка учёта, системы маркировки и ЭДО. Ошибка на любом шаге превращается в штраф или остановку продаж.

  1. 01

    Регистрация и подпись

    Регистрация в системе маркировки и квалифицированная электронная подпись руководителя.

  2. 02

    Подключение к 1С

    Настраиваем обмен 1С с системой маркировки и, для розницы, локальный модуль «Честного знака» на кассах.

  3. 03

    ЭДО

    Подключаем электронный документооборот: коды маркировки приходят в УПД от поставщика.

  4. 04

    Приёмка кодов

    Кладовщик сканирует коды при приёмке, 1С сверяет их с документом и подтверждает получение.

  5. 05

    Вывод из оборота

    При продаже на кассе или отгрузке коды выводятся из оборота автоматически.

Маркировка, ЭДО и маркетплейсы

Коды маркировки приходят через ЭДО, поэтому обмен документами — обязательная часть проекта; как устроен электронный документооборот, рассказываем на странице про документооборот и роботизацию. Если маркированный товар продаётся на площадках, коды должны уходить и туда — это интеграция с маркетплейсами.

Как проходит проект

  1. 01

    Обследование склада

    Проходим путь товара по складу. На выходе — схема операций и список потерь времени и ошибок.

  2. 02

    Выбор решения и оборудования

    Программа, ТСД, сканеры, принтеры, правила хранения. На выходе — смета и план запуска.

  3. 03

    Настройка

    Настраиваем учёт, терминалы и обмен, размечаем ячейки.

  4. 04

    Пилот на одной операции

    Например, приёмка: запускаем, собираем замечания, правим.

  5. 05

    Обучение

    Показываем кладовщикам работу на их операциях, оставляем инструкции.

  6. 06

    Запуск

    Переводим остальные операции по одной, чтобы склад не останавливался. Внедрение 1С на складе идёт без выходных простоев.

Сколько стоит

Стоимость — по запросу. Цену называем после обследования склада: она зависит от размера склада, операций и выбранной программы. Заказы поставщикам по остаткам и согласование счетов — отдельная работа: автоматизация закупок.

Три типовых пакета:

  • штрихкодирование — штрихкоды, этикетки, сканеры в документах приёмки и отгрузки;
  • маркировка под ключ — «Честный знак», ЭДО, приёмка и вывод кодов из оборота;
  • WMS — адресное хранение, ТСД, маршруты сборки, инвентаризация по ячейкам.

Оплачивается отдельно: оборудование (ТСД, сканеры, принтеры), лицензии 1С и мобильных приложений для терминалов, электронная подпись и тариф ЭДО. Для складов транспортных компаний учёт связываем с заявками и рейсами — подробнее в автоматизации транспортной компании. Полный перечень работ — в разделе автоматизация компании.

Цены на автоматизацию

Цену автоматизации склада называем после обследования.

Внедрение CRM под ключ

Подбираем CRM под процесс продаж, настраиваем воронки и телефонию, переносим базу и обучаем менеджеров.

  • Разбор процесса продаж
  • Воронки и этапы сделки
  • Подключение сайта, почты и телефонии
от 120 000 ₽ за проектОбсудить
Внедрение и настройка amoCRM

Воронка под ваш отдел продаж, интеграции с сайтом, телефонией, 1С и мессенджерами, обучение и поддержка.

  • Разбор процесса продаж
  • Воронки, поля и роботы
  • Сайт, телефония, мессенджеры, 1С
по запросуОбсудить
Внедрение Битрикс24

Настраиваем CRM, роботов и бизнес-процессы в Битрикс24, подключаем сайт, телефонию и 1С, дорабатываем и поддерживаем.

  • Обследование процессов
  • Настройка CRM и воронок
  • Роботы и бизнес-процессы
по запросуОбсудить
Автоматизация отдела продаж

Заявки из всех каналов в CRM, распределение, контроль скорости ответа, КП по шаблону и отчёты руководителю.

  • Распределение заявок по правилам
  • Контроль времени ответа
  • Счета, договоры и КП по шаблону
по запросуОбсудить
Интеграция 1С с CRM и другими системами

Клиенты, счета, оплаты и остатки ходят между 1С, CRM и телефонией сами — без ручного переноса.

  • Обследование базы 1С
  • Схема обмена данными
  • Обмен с CRM: счета, оплаты, отгрузки
от 50 000 ₽ за проектОбсудить
Интеграция 1С с сайтом

Товары, цены и остатки из 1С — на сайт, заказы — обратно в 1С. Битрикс, Tilda, WordPress; чиним сломанный обмен.

  • Аудит 1С и сайта
  • Модуль обмена
  • Каталог, цены, остатки
по запросуОбсудить
Внедрение 1С

Подбираем конфигурацию — УНФ, УТ, КА, ЗУП, — настраиваем учёт, переносим данные и обучаем сотрудников.

  • Обследование учёта
  • Подбор конфигурации
  • Настройка и перенос данных
по запросуОбсудить
Внедрение 1С:Комплексная автоматизация

Финансы, склад, продажи, производство и зарплата в одной базе 1С — с полной ценой лицензий и внедрения до старта.

  • Обследование и карта процессов
  • Проект и ТЗ
  • Настройка КА
по запросуОбсудить
Внедрение 1С:ERP

Поэтапное внедрение 1С:ERP для производства и дистрибуции: обследование, ТЗ, настройка, перенос из УПП, интеграции.

  • Обследование и дорожная карта
  • ТЗ и прототип
  • Настройка и доработки
по запросуОбсудить
Сопровождение 1С

Обновления, консультации пользователей, доработки и контроль базы по абонементу — с отчётом по каждому часу.

  • Обновления конфигурации и платформы
  • Консультации пользователей
  • Исправление ошибок
по запросуОбсудить
Программист 1С

Отчёты, печатные формы, обработки и обмены в 1С — с оценкой в часах до начала и работой по договору.

  • Оценка задачи в часах
  • Работа на копии базы
  • Доработки расширениями
по запросуОбсудить
Автоматизация бизнес-процессов под ключ

Находим ручные шаги, связываем CRM, 1С и таблицы и считаем окупаемость до старта — начиная с самого выгодного.

  • Карта процессов
  • Оценка выгоды каждого процесса
  • Внедрение сценариев и связок
от 460 000 ₽ за проектОбсудить
API-интеграции сервисов

Связываем CRM, 1С, Авито, маркетплейсы, сайт и мессенджеры по API, когда готового модуля нет.

  • Изучение документации API
  • Связка с обработкой ошибок
  • Вебхуки для мгновенных событий
от 29 000 ₽ за проектОбсудить
Автоматизация на n8n, Make и Zapier

Сценарии из готовых блоков: заявки, уведомления, отчёты; n8n разворачиваем на вашем сервере.

  • Выбор платформы
  • Установка n8n на ваш сервер
  • Сборка сценариев
по запросуОбсудить
1С:Документооборот и роботизация рутины

Договоры и согласования в 1С:Документооборот, ЭДО, распознавание сканов и программные роботы для рутины.

  • Договоры и маршруты согласования
  • Входящие и исходящие
  • ЭДО
по запросуОбсудить
Автоматизация Google Таблиц и Excel

Скрипты на Google Apps Script собирают данные из CRM, 1С и рекламы, а отчёты готовы к утру.

  • Импорт данных из сервисов
  • Отчёты по расписанию
  • Уведомления по условиям
по запросуОбсудить
Интеграция 1С с маркетплейсами

Заказы, остатки, цены и отчёты Ozon, Wildberries и Яндекс Маркета — в вашей 1С; FBO и FBS, несколько кабинетов.

  • Обследование базы
  • Выбор модуля или своя интеграция
  • Остатки и цены на площадки
по запросуОбсудить
Автоматизация склада в 1С

Приёмка, сборка и инвентаризация по штрихкодам, ТСД, 1С:WMS и маркировка «Честный знак».

  • Обследование склада
  • Адресное хранение
  • ТСД и сканеры
по запросуОбсудить
Автоматизация закупок

Заявки и согласования в одной системе, сравнение КП поставщиков с помощью ИИ, контроль бюджета и поставок.

  • Карта закупок
  • Формы заявок и лимиты
  • Маршруты согласования
по запросуОбсудить
Автоматизация HR-процессов

Подбор, адаптация, кадровые документы и ответы сотрудникам — на Битрикс24, 1С:ЗУП, КЭДО и ботах.

  • Разбор HR-процессов
  • Воронка кандидатов и ИИ-скрининг
  • Адаптация по сценарию
по запросуОбсудить
Автоматизация поддержки клиентов

Обращения из всех каналов в одном окне, бот с ИИ на типовые вопросы, операторы — на сложные.

  • Разбор обращений
  • Единое окно
  • База знаний
по запросуОбсудить

«По запросу» — склад сначала обследуем: адресное хранение, ТСД, маршруты.

Кто работает над проектом

Команду собираем под задачу: в проекте только те специалисты, которые нужны именно вам. Инструменты: 1С:УТ, 1С:КА, 1С:WMS, Клеверенс, ТСД на Android, Честный знак, ЭДО, Ozon Seller API, Wildberries API.

Александр Свердлов — руководитель проекта

Основатель sverdlov.pro. Лично ведёт проект: разбирает задачу, собирает команду, согласует с вами решения и отвечает за результат.

Аналитик

Разбирает операции склада и описывает правила хранения.

Программист 1С

Настраивает складской учёт, маркировку, обмен и работу терминалов.

Разработчик интеграций

Связывает склад с сайтом и маркетплейсами.

Вопросы про склад в 1С

Как автоматизировать складской учёт?
Завести штрихкоды товаров и ячеек, подключить сканеры и ТСД к учётной программе и перевести операции — приёмку, сборку, инвентаризацию — на сканирование. Начинать лучше с одной операции и переводить остальные по очереди.
Как вести складской учёт в 1С?
В 1С:УТ, КА или УНФ: каждое движение товара оформляется документом — приходная накладная, перемещение, реализация, инвентаризация. Со сканерами документы заполняются быстрее и без ошибок, а адресное хранение показывает, в какой ячейке лежит товар.
Как настроить учёт по складам в 1С?
Завести склады и, если нужно, ячейки, включить нужные настройки учёта в конфигурации и настроить права кладовщиков. Для адресного хранения и работы с ТСД требуется дополнительная настройка — делаем её на копии базы.
Как подключить Честный знак к 1С?
Зарегистрироваться в системе маркировки с электронной подписью, настроить в 1С обмен с системой маркировки, подключить ЭДО, а для розницы — локальный модуль на кассах. Проверяем связку на тестовых кодах до запуска.
Как передать коды маркировки из Честного знака в 1С?
Коды приходят в электронном УПД от поставщика через ЭДО и загружаются в 1С вместе с документом. При приёмке кладовщик сканирует коды, 1С сверяет их с документом и подтверждает приёмку.
Как Честный знак в 1С связан с ЭДО?
Передача маркированного товара между компаниями оформляется только электронными документами, в которых указаны коды. Поэтому без ЭДО работа с маркировкой невозможна: 1С получает коды именно через него.
Как добавить сканер штрихкодов в 1С?
Большинство сканеров работают как клавиатура и подключаются без драйверов; в 1С их добавляют в разделе подключаемого оборудования. ТСД подключаются через мобильное приложение. Подбираем и подключаем оборудование в рамках проекта.
Как настроить печать штрихкодов и этикеток?
Настроить шаблон этикетки в 1С или программе печати и подключить принтер этикеток. Штрихкод можно добавить и в печатную форму документа — например, в накладную.
Можно ли подключить Честный знак без доработок 1С?
В актуальных типовых конфигурациях работа с маркировкой есть штатно — доработки обычно не нужны. Они требуются для сильно доработанных или старых конфигураций.
Почему код есть в 1С, но операция не проходит?
Частые причины: код не принят в системе маркировки, статус кода не соответствует операции, ошибка в УПД поставщика или не настроен локальный модуль на кассе. Разбираем по журналу обмена и исправляем.

Расскажите, как сейчас работает склад

Заявку читает руководитель проекта, а не колл-центр и не автоответчик.

Что будет после заявки

  1. Укажите удобный способ связи для обсуждения задачи.
  2. Созвонимся: задача, цифры, ограничения. Первый разговор бесплатный.
  3. Пришлём план: порядок работ, кто подключится и смета.

Заявка ни к чему не обязывает.
Если задача не наша, скажем прямо и подскажем, к кому идти.

Расскажите о задаче

Имени и телефона достаточно. Подробности можно добавить сразу или обсудить при звонке.

Добавить подробности