Автоматизация таблиц и отчётов на Google Apps Script
Если бизнес живёт в таблицах, не обязательно сразу внедрять CRM. Скрипты на Google Apps Script сами собирают данные из CRM, 1С и рекламы, пересчитывают итоги и к утру кладут готовый отчёт.
- Без смены привычных таблиц
- Уведомления в Telegram
- Передаём код и инструкцию
Когда пора автоматизировать таблицы
Каждый понедельник кто-то полдня собирает отчёт из пяти файлов
Отчёт собирается сам и лежит готовым к началу недели.
Формулы ломаются, если кто-то вставил строку не туда
Наводим порядок: защищённые диапазоны, проверки ввода, понятная структура.
Данные копируют из пяти мест: реклама, CRM, сайт, 1С, банк
Скрипт забирает данные по API и дописывает новые строки.
Таблица тормозит и открывается минуту
Разносим данные по листам и файлам, тяжёлые формулы заменяем скриптами.
Google Apps Script: что это и что умеет
Google Apps Script — встроенный язык скриптов Google Таблиц и других сервисов Google. С его помощью таблица сама забирает данные из других сервисов, пересчитывается по расписанию, отправляет письма и сообщения, создаёт документы. Пользоваться им можно бесплатно в рамках ежедневных квот Google, которых небольшому бизнесу обычно хватает.
Скрипты для Google Таблиц живут прямо в файле: открываются через меню «Расширения → Apps Script». Для Excel то же делают макросы VBA или Python. Автоматизация Excel сложнее, если файл лежит на компьютере, — поэтому часто переносим отчёт в Google Таблицы.
Примеры скриптов
Импорт данных
Заявки из CRM, расходы из Директа, заказы с маркетплейсов подтягиваются сами.
Пересчёт по расписанию
Отчёт обновляется каждое утро без нажатия кнопок.
Уведомления
Сообщение в Telegram, когда остаток мал, сделка зависла или план выполнен.
Документы из строк
Счёт, письмо или акт из строки таблицы по шаблону.
Проверка ввода
Таблица не даст ввести дату в поле суммы и подсветит пропуски.
Автоматизация отчётов: сами собираются каждое утро
Автоматизация отчётов — это цепочка из четырёх шагов, которую раньше человек проходил руками.
- 01
Сбор
Ночью скрипт забирает данные из CRM, 1С, рекламных кабинетов и банка.
- 02
Расчёт
Считает выручку, заявки, расходы, конверсию — по вашим формулам.
- 03
Отчёт
Собирает сводный лист с итогами и сравнением с прошлым периодом.
- 04
Рассылка
Отправляет ссылку и главные цифры руководителю в Telegram или на почту.
Автоматизация отчётности: управленческая и финансовая
Автоматизация отчётности закрывает самые трудоёмкие документы: отчёт о прибылях и убытках (P&L), движение денежных средств (ДДС) и дебиторку. Данные берём из 1С и банковских выписок, разносим по статьям по правилам и собираем в таблицу, которая обновляется сама. Обмен с учётом настраиваем через интеграцию 1С.
Когда хватит таблиц: одна-две организации, статьи понятны, отчёт смотрят несколько человек. Когда нужен сервис финансовой отчётности или BI: много юрлиц и проектов, сложные распределения, десятки пользователей с разными правами.
Откуда берём данные
Если источник отдаёт данные по API — подключаем напрямую. Если связок много, удобнее собирать их в n8n или Make.
Когда нужен не скрипт
Когда связок много и хочется видеть их схемой — подойдёт автоматизация на n8n и Make. Когда объёмы большие или логика сложная и Apps Script не справляется по квотам — пишем скрипты на Python. Данные сайта и рекламы должны сначала честно считаться в Метрике — это веб-аналитика.
Таблицы или BI-дашборды
Таблица — хорошее начало: быстро, дёшево, понятно всем. Пора переходить на дашборды, когда:
- данных столько, что таблица тормозит;
- отчёт смотрят многие, и нужны разные права;
- руководителю нужны графики с фильтрами, а не листы с цифрами;
- источников больше пяти, и они обновляются часто.
Тогда делаем дашборды в Power BI и DataLens. Пример такого перехода — дашборд для руководителя: одна панель вместо трёх кабинетов, данные обновляются сами каждую ночь.
Сколько стоит
Стоимость — по запросу. Цену называем, когда посмотрим ваши файлы: у одних достаточно пары скриптов, у других нужно сначала навести порядок в структуре.
Типовые задачи: импорт данных из одного источника; ежедневный отчёт с рассылкой; уведомления по условиям; документы из строк таблицы; наведение порядка в структуре. Каждую можно заказать отдельно — в смете у каждой своя строка.
Что увеличивает стоимость: много источников без API, тяжёлые старые файлы, которые нужно перестраивать, Excel на локальных компьютерах. Остальные задачи — в разделе автоматизация бизнеса под ключ.
Цены на автоматизацию
Цену называем после того, как посмотрим ваши файлы.
| Услуга | Что входит | Стоимость | Заявка |
|---|---|---|---|
| Внедрение CRM под ключ Подбираем CRM под процесс продаж, настраиваем воронки и телефонию, переносим базу и обучаем менеджеров. |
| от 120 000 ₽ за проект | Обсудить |
| Внедрение и настройка amoCRM Воронка под ваш отдел продаж, интеграции с сайтом, телефонией, 1С и мессенджерами, обучение и поддержка. |
| по запросу | Обсудить |
| Внедрение Битрикс24 Настраиваем CRM, роботов и бизнес-процессы в Битрикс24, подключаем сайт, телефонию и 1С, дорабатываем и поддерживаем. |
| по запросу | Обсудить |
| Автоматизация отдела продаж Заявки из всех каналов в CRM, распределение, контроль скорости ответа, КП по шаблону и отчёты руководителю. |
| по запросу | Обсудить |
| Интеграция 1С с CRM и другими системами Клиенты, счета, оплаты и остатки ходят между 1С, CRM и телефонией сами — без ручного переноса. |
| от 50 000 ₽ за проект | Обсудить |
| Интеграция 1С с сайтом Товары, цены и остатки из 1С — на сайт, заказы — обратно в 1С. Битрикс, Tilda, WordPress; чиним сломанный обмен. |
| по запросу | Обсудить |
| Внедрение 1С Подбираем конфигурацию — УНФ, УТ, КА, ЗУП, — настраиваем учёт, переносим данные и обучаем сотрудников. |
| по запросу | Обсудить |
| Внедрение 1С:Комплексная автоматизация Финансы, склад, продажи, производство и зарплата в одной базе 1С — с полной ценой лицензий и внедрения до старта. |
| по запросу | Обсудить |
| Внедрение 1С:ERP Поэтапное внедрение 1С:ERP для производства и дистрибуции: обследование, ТЗ, настройка, перенос из УПП, интеграции. |
| по запросу | Обсудить |
| Сопровождение 1С Обновления, консультации пользователей, доработки и контроль базы по абонементу — с отчётом по каждому часу. |
| по запросу | Обсудить |
| Программист 1С Отчёты, печатные формы, обработки и обмены в 1С — с оценкой в часах до начала и работой по договору. |
| по запросу | Обсудить |
| Автоматизация бизнес-процессов под ключ Находим ручные шаги, связываем CRM, 1С и таблицы и считаем окупаемость до старта — начиная с самого выгодного. |
| от 460 000 ₽ за проект | Обсудить |
| API-интеграции сервисов Связываем CRM, 1С, Авито, маркетплейсы, сайт и мессенджеры по API, когда готового модуля нет. |
| от 29 000 ₽ за проект | Обсудить |
| Автоматизация на n8n, Make и Zapier Сценарии из готовых блоков: заявки, уведомления, отчёты; n8n разворачиваем на вашем сервере. |
| по запросу | Обсудить |
| 1С:Документооборот и роботизация рутины Договоры и согласования в 1С:Документооборот, ЭДО, распознавание сканов и программные роботы для рутины. |
| по запросу | Обсудить |
| Автоматизация Google Таблиц и Excel Скрипты на Google Apps Script собирают данные из CRM, 1С и рекламы, а отчёты готовы к утру. |
| по запросу | Обсудить |
| Интеграция 1С с маркетплейсами Заказы, остатки, цены и отчёты Ozon, Wildberries и Яндекс Маркета — в вашей 1С; FBO и FBS, несколько кабинетов. |
| по запросу | Обсудить |
| Автоматизация склада в 1С Приёмка, сборка и инвентаризация по штрихкодам, ТСД, 1С:WMS и маркировка «Честный знак». |
| по запросу | Обсудить |
| Автоматизация закупок Заявки и согласования в одной системе, сравнение КП поставщиков с помощью ИИ, контроль бюджета и поставок. |
| по запросу | Обсудить |
| Автоматизация HR-процессов Подбор, адаптация, кадровые документы и ответы сотрудникам — на Битрикс24, 1С:ЗУП, КЭДО и ботах. |
| по запросу | Обсудить |
| Автоматизация поддержки клиентов Обращения из всех каналов в одном окне, бот с ИИ на типовые вопросы, операторы — на сложные. |
| по запросу | Обсудить |
«По запросу» — пока не видели ваши таблицы и формулы.
Как работаем
- 01
Разбор файлов
Смотрим ваши таблицы и что в них делают руками. На выходе — список того, что можно автоматизировать.
- 02
План
Список автоматизаций с ценой каждой — вы выбираете, что делать.
- 03
Скрипты
Пишем на Apps Script, VBA или Python и подключаем источники.
- 04
Проверка и передача
Прогоняем на ваших данных, правим мелочи. На выходе — описание скриптов и инструкция.
Кто работает над проектом
Команду собираем под задачу: в проекте только те специалисты, которые нужны именно вам. Инструменты: Google Таблицы, Excel, Google Apps Script, VBA, Python, n8n, Looker Studio.
Александр Свердлов — руководитель проекта
Основатель sverdlov.pro. Лично ведёт проект: разбирает задачу, собирает команду, согласует с вами решения и отвечает за результат.
Разработчик скриптов
Пишет скрипты в таблицах и подключает источники данных.
Аналитик
Помогает собрать правильные формулы отчётов и проверяет, что цифры сходятся с учётом.
Вопросы про автоматизацию таблиц
Что такое Google Apps Script и для чего он нужен?
Google Apps Script бесплатный?
Как написать скрипт и где его найти в таблице?
Как автоматизировать управленческую отчётность?
Сколько стоит автоматизация отчётности?
У нас уже есть Excel — зачем что-то ещё?
В чём разница между 1С и BI-системой для отчётности?
Как использовать ИИ для отчётов?
Сломается ли скрипт, если поменять таблицу?
Следующий шаг после таблиц
Дашборды и отчёты (DataLens, Power BI)
Реклама, сайт, продажи и CRM на одном экране. Отчёт обновляется сам.
Автоматизация на n8n, Make и Zapier
Сценарии из готовых блоков: заявки, уведомления, отчёты; n8n разворачиваем на вашем сервере.
Интеграция 1С с CRM и другими системами
Клиенты, счета, оплаты и остатки ходят между 1С, CRM и телефонией сами — без ручного переноса.
Парсинг сайтов и сбор данных
Парсер под вашу задачу: товары, цены, объявления, каталоги. Только открытые данные, разово или по расписанию.
Пришлите таблицу — покажем, что автоматизировать
Заявку читает руководитель проекта, а не колл-центр и не автоответчик.
Что будет после заявки
- Укажите удобный способ связи для обсуждения задачи.
- Созвонимся: задача, цифры, ограничения. Первый разговор бесплатный.
- Пришлём план: порядок работ, кто подключится и смета.
Заявка ни к чему не обязывает.
Если задача не наша, скажем прямо и подскажем, к кому идти.
Расскажите о задаче
Имени и телефона достаточно. Подробности можно добавить сразу или обсудить при звонке.