Дашборды для бизнеса в DataLens и Power BI: создание под ключ
Все цифры бизнеса на одном экране — без ручных отчётов. Собираем данные из рекламы, Метрики, CRM и 1С и настраиваем автоматическое обновление.
- Источники подключаем сами
- Данные обновляются автоматически
- Каждый показатель описан словами
Когда бизнесу нужен дашборд
Каждый понедельник кто-то днями вручную сводит цифры в таблицу.
Настраиваем автоматическую загрузку данных, отчёт готов к началу недели сам.
Цифры в CRM и 1С не сходятся, и спорят, чьи правильные.
Описываем, откуда берётся каждый показатель, и считаем его по одним правилам. Если беспорядок в самой CRM, начинаем с её настройки.
Руководитель узнаёт о провале в конце месяца.
Главный экран с ключевыми показателями (KPI) обновляется каждый день — отклонение видно сразу.
Каждый отдел считает по-своему.
Единая картина: один словарь показателей для продаж, маркетинга и финансов.
Excel падает от объёма данных.
Переносим отчёт в BI-систему с хранилищем данных — он работает быстро на любом объёме.
Когда цифры не сходятся, потому что менеджеры ведут сделки как попало, дашборд это не исправит. Сначала нужно внедрение CRM с понятными этапами и обязательными полями.
Какие дашборды создаём: продажи, реклама, финансы, склад
Дашборд руководителя
Выручка, заявки, конверсия и расходы на одном экране — картина за минуту.
Продажи и воронка
Сделки по этапам, менеджерам и источникам, план-факт по выручке.
Маркетинг и реклама
Расходы, заявки, продажи и окупаемость по каналам — витрина сквозной аналитики.
Финансы
План-факт, движение денег, маржа по направлениям.
Склад и закупки
Остатки, оборачиваемость, товары, которые скоро закончатся.
Для отдела или менеджера
Личные показатели и задачи на день — с доступом по ролям.
Примеры дашбордов
Так устроены типовые дашборды, которые мы собираем. Живой пример — в кейсе «Дашборд для руководителя».
Дашборд руководителя
Что видно: выручка неделя к неделе, заявки по каналам, конверсия в сделку. Какое решение помогает принять: где просела воронка и кому из руководителей отделов звонить в понедельник.
Воронка продаж
Что видно: сколько сделок застряло на каждом этапе и у какого менеджера. Решение: кого разгрузить, какие сделки поднять первыми.
Реклама → заявки → выручка
Что видно: расход, заявки, сделки и окупаемость по каждой кампании. Решение: какую кампанию отключить, куда перенести бюджет.
План-факт по месяцам
Что видно: выполнение плана по выручке и марже по направлениям. Решение: где нужны меры до конца квартала, а где план перевыполнен.
Какие данные подключаем: CRM, 1С, Метрика, Директ, Excel
Если нужного коннектора нет, пишем свою выгрузку. Сложный путь данных — ETL и хранилище — берёт на себя инженер данных.
CRM
amoCRM, Битрикс24 и другие — сделки, этапы, менеджеры.
1С
Выручка, остатки, оплаты — через интеграцию с 1С.
Метрика и Директ
Визиты, цели, расходы на рекламу.
VK Реклама
Расходы и результаты рекламы ВКонтакте.
Google Таблицы и Excel
Планы и данные, которые пока ведутся вручную.
Самописные системы
Любая база данных или сервис с выгрузкой — через интеграции по API.
PDF и письма
Данные из счетов, актов и писем — через извлечение данных.
DataLens, Power BI или Excel — на чём делать дашборд
Мы не продаём лицензии и выбираем платформу под ваши данные и бюджет.
Yandex DataLens
- Стоимость
- есть бесплатный тариф для большинства задач
- Где хранятся данные
- облако Яндекса
- Импортозамещение
- да
- Когда выбрать
- сервисы Яндекса, быстрый старт
Power BI
Microsoft- Стоимость
- бесплатная версия для ПК, для совместной работы нужны лицензии
- Где хранятся данные
- облако Microsoft или свой сервер
- Импортозамещение
- нет, покупка лицензий из России затруднена
- Когда выбрать
- компания уже работает в Power BI
Российские BI
Visiology и другие- Стоимость
- платные лицензии
- Где хранятся данные
- ваш сервер или облако
- Импортозамещение
- да, есть в реестре отечественного ПО
- Когда выбрать
- требования к отечественному ПО
Excel и Google Таблицы
- Стоимость
- уже есть у всех
- Где хранятся данные
- файл
- Импортозамещение
- Excel — нет, Таблицы — нет
- Когда выбрать
- мало данных, один-два пользователя
Для большинства малых и средних компаний хватает DataLens. Если данных немного и смотрит один человек, честно скажем: хватит Google Таблиц с автоматической загрузкой.
Если отчёт пока живёт в таблицах и этого достаточно, его можно ускорить без BI — через автоматизацию Google Таблиц и Excel.
ИИ в дашбордах: вопросы к данным обычными словами
ИИ-дашборды для бизнеса — это не «нейросеть сама построит отчёт». Это возможность задать вопрос словами («почему упала выручка в регионе в марте?») и получить график или подсказку, где искать причину. В DataLens для этого есть нейроаналитик, а ChatGPT и GigaChat умеют разбирать выгрузки.
Но ИИ работает только с тем, что ему дали. Если данные неполные или показатели считаются по-разному, он уверенно ответит неправильно. Поэтому сначала — правильные данные и словарь показателей, потом — ИИ поверх. Если нужен ИИ глубже — поиск по документам, агенты, — это внедрение ИИ в бизнес.
- Вопросы к данным обычными словами
- Поиск аномалий и резких изменений
- Только поверх проверенных данных
Сколько стоит разработка дашборда
Дашборд — проект со сметой. Стоимость — по запросу. Сумму называем после разбора источников и показателей: она сильно зависит от числа систем и качества данных.
От чего зависит цена:
- сколько источников подключаем и есть ли у них готовые способы выгрузки;
- нужно ли хранилище данных или хватит прямого подключения;
- сколько экранов и уровней детализации;
- нужны ли права доступа по ролям;
- в каком состоянии данные: сколько придётся чистить и сверять.
Небольшой отчёт по рекламе и сайту стоит заметно меньше, чем сводный по всей компании с 1С и складом. Данные из учёта приходят через интеграцию 1С с другими системами, а расходы и заявки из рекламы — через сквозную аналитику.
Лицензии — отдельно. Платные BI-системы, например Power BI или российские платформы, оплачиваются производителю напрямую.
Цены на аналитику
| Услуга | Что входит | Стоимость | Заявка |
|---|---|---|---|
| Настройка веб-аналитики (Метрика, цели) Счётчик, цели на заявки и звонки, UTM-метки и электронная коммерция в Яндекс Метрике. |
| от 49 000 ₽ за проект | Обсудить |
| Сквозная аналитика Связь рекламы, звонков, заявок и продаж в CRM: окупаемость каждого канала в одном отчёте. |
| от 70 000 ₽ за проект | Обсудить |
| Юзабилити-аудит и рост конверсии Разбор сайта глазами клиента: где люди теряются и что поправить, чтобы заявок стало больше. |
| от 76 000 ₽ за проект | Обсудить |
| Анализ конкурентов Сайты, цены, реклама и видимость в поиске у конкурентов — с выводами для вашего бизнеса. |
| от 25 000 ₽ за проект | Обсудить |
| Дашборды и отчёты (DataLens, Power BI) Реклама, сайт, продажи и CRM на одном экране. Отчёт обновляется сам. |
| по запросу | Обсудить |
| Маркетинговые исследования рынка Спрос, игроки, цены и сегменты рынка по данным — отчёт с источниками и выводами для решения. |
| по запросу | Обсудить |
| Коллтрекинг: подключение и настройка Подбор сервиса, пул номеров, звонки в Метрике, Директе и CRM. Видно, какая реклама приносит звонки. |
| по запросу | Обсудить |
Дашборд считаем по числу источников данных. Лицензии Power BI или платный тариф DataLens, если они нужны, оплачиваете напрямую.
Этапы работы
- 01
Решения, которые должен поддержать дашборд
Кто смотрит отчёт, какие решения по нему принимает, какие показатели нужны. Вы получаете список показателей с правилами расчёта.
- 02
Аудит источников
Подключаем системы, проверяем качество данных, находим расхождения.
- 03
Модель данных и макет
Связываем источники и рисуем макет экранов. Вы получаете прототип, который можно поправить до финала.
- 04
Сборка и сверка цифр
Доводим экраны, настраиваем обновление и доступы, сверяем каждую цифру с источником.
- 05
Обучение и поддержка
Описание показателей и обучение. Вы получаете отчёт, которым команда пользуется сама.
Сроки
Срок называем после разбора источников: отчёт по рекламе из двух систем и сводный дашборд компании с 1С — разные по длительности проекты. Дашборд обычно завершает работу по аналитике для компаний: сначала собираем и проверяем данные, потом рисуем отчёт.
От чего зависит срок:
- число источников и способ, которым из них можно забрать данные;
- качество данных: чем больше расхождений, тем дольше сверка;
- число экранов и доработок после прототипа;
- скорость доступов и ответов с вашей стороны.
Что вы получите на выходе
Открываете ссылку и видите актуальные цифры: расходы, заявки, продажи и выручку.
Дашборд живёт в вашем аккаунте. Каждый показатель описан в словаре, поэтому цифры никто не оспаривает, а отчёт можно доработать без нас. Пример — отчёт руководителя по трафику и заявкам.
- Дашборд в вашем аккаунте, который обновляется сам
- Словарь показателей: что считаем и откуда
- Схема данных и настроенные выгрузки
- Инструкция и доступы по ролям
- Месяц поддержки после запуска
Кто работает над проектом
Команду собираем под задачу: подключаем тех, кто нужен именно вашему проекту.
Александр Свердлов — руководитель проекта
Основатель sverdlov.pro. Разбирает задачу, согласует с вами план и смету, принимает работу команды и отвечает за результат. На связи лично.
BI-аналитик
Описывает показатели, собирает экраны и проверяет, что цифры сходятся.
Инженер данных
Подключает источники, строит выгрузки и хранилище, следит за обновлением.
Кейсы и отрасли
Вопросы про дашборды
Сколько стоит дашборд?
Что такое дашборд простыми словами и чем он лучше отчёта из 1С или Excel?
DataLens или Power BI — что выбрать?
Можно ли сделать дашборд в Excel или Google Таблицах?
Можно ли подключить нашу самописную CRM или 1С?
Может ли ИИ (ChatGPT, GigaChat) сделать дашборд сам?
Сколько времени занимает работа?
Кто будет поддерживать отчёт и что будет, если поменяется CRM?
Где будут храниться данные?
Вы гарантируете, что цифры в дашборде верные?
Если у нас уже есть BI-система, добавите в неё отчёты?
Что нужно от нас?
Что ещё сделать с данными
Сквозная аналитика
Связь рекламы, звонков, заявок и продаж в CRM: окупаемость каждого канала в одном отчёте.
API-интеграции сервисов
Связываем CRM, 1С, Авито, маркетплейсы, сайт и мессенджеры по API, когда готового модуля нет.
Извлечение данных из документов
PDF, сканы, прайсы разных форматов и письма — поля в 1С, CRM или таблицу с проверкой ошибок.
Обсудим ваш проект
Заявку читает руководитель проекта, а не колл-центр и не автоответчик.
Что будет после заявки
- Укажите удобный способ связи для обсуждения задачи.
- Созвонимся, чтобы понять задачу, цифры и ограничения.
- Предложим план: что сделать, в каком порядке, кто из команды подключится и сколько это стоит.
Заявка ни к чему не обязывает. Если задача окажется не нашей, скажем прямо и подскажем, куда обратиться.
Расскажите о задаче
Имени и телефона достаточно. Подробности можно добавить сразу или обсудить при звонке.