Автоматизация магазина: остатки, цены и заказы сходятся в кассе, на сайте и маркетплейсах

Автоматизация магазина для тех, у кого касса и учёт уже есть: связываем их с сайтом, маркетплейсами и складом, чтобы товар не продавался дважды. Для интернет-магазинов у нас есть отдельный раздел.

  • МойСклад, 1С, Бизнес.Ру
  • Маркировка и приёмка без ручного ввода
  • Отчёты по точкам и марже
Один остаток товара на кассе, сайте и маркетплейсах

Где магазин теряет деньги

Автоматизация торгового бизнеса нужна не для галочки: каждая ручная операция — это ошибка, недостача или отменённый заказ.

Проблема

Товар продан в магазине, а на Ozon ещё висит

Решение

Один остаток на всех каналах: продажа на кассе сразу снимает товар с сайта и маркетплейсов.

Проблема

Переоценка вручную — ценники расходятся с кассой

Решение

Цены меняются в учёте и расходятся по кассе, сайту и площадкам сами.

Проблема

Приёмка и маркировка — по часу на поставку

Решение

Приёмка по штрихкодам и кодам маркировки с ТСД, без ручного ввода.

Проблема

Инвентаризация раз в год — с недостачей

Решение

Частичные инвентаризации по зонам и контроль расхождений каждый месяц.

Проблема

Владелец не видит маржу по точкам

Решение

Отчёт по выручке и марже каждой точки и канала.

Автоматизация торговых процессов: что делаем

Какие бывают виды автоматизации в рознице: учёт, касса, приёмка, цены, закупки и отчёты. Комплексная автоматизация магазина связывает их между собой.

Учёт и остатки

Один источник остатков для кассы, сайта и маркетплейсов.

Касса и 54-ФЗ

Проверяем связку онлайн-кассы с учётом и чеками.

Приёмка, маркировка, ЕГАИС

Коды «Честного знака» и ЕГАИС — при приёмке и продаже; автоматизация склада.

Подробнее

Цены и переоценка

Правила наценки и мониторинг цен конкурентов.

Подробнее

Закупки и автозаказ

Заказ поставщику по минимальным остаткам и продажам.

Отчёты по точкам

Выручка, маржа, оборачиваемость — без Excel.

Продавец в магазине и тот же товар на сайте и маркетплейсе

Онлайн и офлайн в одной системе

Автоматизация интернет-бизнеса и магазина у дома сходятся в одном месте — в учёте. Схема простая: учёт ↔ касса ↔ сайт ↔ маркетплейсы ↔ доставка. Один остаток и одна цена, заказы с сайта попадают в учёт, а продажа в зале снимает товар онлайн.

Связку с площадками делаем через интеграцию с маркетплейсами, сайт с учётом — через интеграцию 1С с сайтом. Автоматизация онлайн-продаж на этом не заканчивается: статусы заказов, возвраты и отчёты тоже ходят сами. Если основной канал — интернет-магазин, смотрите раздел для интернет-магазинов.

  • Один остаток на кассе, сайте и маркетплейсах
  • Одна цена во всех каналах
  • Заказы с сайта — в учёт
  • Возвраты и статусы — без ручного ввода

Какая программа подходит для автоматизации магазина

Учётных систем много. Вот как они соотносятся по размеру магазина и связкам.

МойСклад

облачный учёт
Размер магазина
от одной точки до небольшой сети
Маркетплейсы
готовые интеграции
API
открытый
Маркировка
да
Цена
подписка по тарифу вендора

1С:Розница / УТ

учёт на 1С
Размер магазина
от точки до крупной сети
Маркетплейсы
через модули и доработки
API
через обмен 1С
Маркировка
да
Цена
лицензии и сопровождение

Бизнес.Ру

облачный учёт
Размер магазина
малый и средний
Маркетплейсы
готовые интеграции
API
открытый
Маркировка
да
Цена
подписка по тарифу вендора

Saby Retail

учёт и касса
Размер магазина
малый и средний
Маркетплейсы
готовые интеграции
API
открытый
Маркировка
да
Цена
подписка по тарифу вендора

Одной точке с интернет-магазином часто хватает облачного учёта. Сети с бухгалтерией в 1С удобнее 1С:Розница или УТ — тогда нужен обмен 1С с кассой и сайтом.

Возможности учётных систем сверены с сайтами вендоров 30.09.2026.

Если учёт в 1С

Когда бухгалтерия и учёт живут в 1С, делаем обмен 1С с кассой и сайтом. Остатки, цены и продажи ходят сами, и менять учётную систему ради автоматизации продаж не нужно.

Что изменится через месяц

Метрики фиксируем до старта и сравниваем на ваших данных.

Расхождения остатков

Сколько позиций не совпадает между учётом, сайтом и площадками.

Время приёмки

Сколько минут занимает приёмка поставки с маркировкой.

Отмены на маркетплейсах

Сколько заказов отменено из-за отсутствия товара.

Маржа по точкам

Отчёт по точкам и марже — в одном дашборде.

Отчёт по точкам

Цифры собираются в отчёт по точкам и марже: владелец видит, какая точка и какой канал зарабатывают, без выгрузок в Excel.

Сколько стоит автоматизация магазина

Касса, оборудование и подписка учёта — у вендоров, по их тарифам. Наша работа — интеграции, маркировка, отчёты: обмен с 1С — от 50 000 ₽ за проект, связки сервисов по API — от 29 000 ₽ за проект. Одной точке с интернет-магазином обычно нужна одна-две связки; сети с маркетплейсами — обмен, маркировка и отчёты.

Внедрение CRM под ключ

Подбираем CRM под процесс продаж, настраиваем воронки и телефонию, переносим базу и обучаем менеджеров.

  • Разбор процесса продаж
  • Воронки и этапы сделки
  • Подключение сайта, почты и телефонии
от 120 000 ₽ за проектОбсудить
Внедрение и настройка amoCRM

Воронка под ваш отдел продаж, интеграции с сайтом, телефонией, 1С и мессенджерами, обучение и поддержка.

  • Разбор процесса продаж
  • Воронки, поля и роботы
  • Сайт, телефония, мессенджеры, 1С
по запросуОбсудить
Внедрение Битрикс24

Настраиваем CRM, роботов и бизнес-процессы в Битрикс24, подключаем сайт, телефонию и 1С, дорабатываем и поддерживаем.

  • Обследование процессов
  • Настройка CRM и воронок
  • Роботы и бизнес-процессы
по запросуОбсудить
Автоматизация отдела продаж

Заявки из всех каналов в CRM, распределение, контроль скорости ответа, КП по шаблону и отчёты руководителю.

  • Распределение заявок по правилам
  • Контроль времени ответа
  • Счета, договоры и КП по шаблону
по запросуОбсудить
Интеграция 1С с CRM и другими системами

Клиенты, счета, оплаты и остатки ходят между 1С, CRM и телефонией сами — без ручного переноса.

  • Обследование базы 1С
  • Схема обмена данными
  • Обмен с CRM: счета, оплаты, отгрузки
от 50 000 ₽ за проектОбсудить
Интеграция 1С с сайтом

Товары, цены и остатки из 1С — на сайт, заказы — обратно в 1С. Битрикс, Tilda, WordPress; чиним сломанный обмен.

  • Аудит 1С и сайта
  • Модуль обмена
  • Каталог, цены, остатки
по запросуОбсудить
Внедрение 1С

Подбираем конфигурацию — УНФ, УТ, КА, ЗУП, — настраиваем учёт, переносим данные и обучаем сотрудников.

  • Обследование учёта
  • Подбор конфигурации
  • Настройка и перенос данных
по запросуОбсудить
Внедрение 1С:Комплексная автоматизация

Финансы, склад, продажи, производство и зарплата в одной базе 1С — с полной ценой лицензий и внедрения до старта.

  • Обследование и карта процессов
  • Проект и ТЗ
  • Настройка КА
по запросуОбсудить
Внедрение 1С:ERP

Поэтапное внедрение 1С:ERP для производства и дистрибуции: обследование, ТЗ, настройка, перенос из УПП, интеграции.

  • Обследование и дорожная карта
  • ТЗ и прототип
  • Настройка и доработки
по запросуОбсудить
Сопровождение 1С

Обновления, консультации пользователей, доработки и контроль базы по абонементу — с отчётом по каждому часу.

  • Обновления конфигурации и платформы
  • Консультации пользователей
  • Исправление ошибок
по запросуОбсудить
Программист 1С

Отчёты, печатные формы, обработки и обмены в 1С — с оценкой в часах до начала и работой по договору.

  • Оценка задачи в часах
  • Работа на копии базы
  • Доработки расширениями
по запросуОбсудить
Автоматизация бизнес-процессов под ключ

Находим ручные шаги, связываем CRM, 1С и таблицы и считаем окупаемость до старта — начиная с самого выгодного.

  • Карта процессов
  • Оценка выгоды каждого процесса
  • Внедрение сценариев и связок
от 460 000 ₽ за проектОбсудить
API-интеграции сервисов

Связываем CRM, 1С, Авито, маркетплейсы, сайт и мессенджеры по API, когда готового модуля нет.

  • Изучение документации API
  • Связка с обработкой ошибок
  • Вебхуки для мгновенных событий
от 29 000 ₽ за проектОбсудить
Автоматизация на n8n, Make и Zapier

Сценарии из готовых блоков: заявки, уведомления, отчёты; n8n разворачиваем на вашем сервере.

  • Выбор платформы
  • Установка n8n на ваш сервер
  • Сборка сценариев
по запросуОбсудить
1С:Документооборот и роботизация рутины

Договоры и согласования в 1С:Документооборот, ЭДО, распознавание сканов и программные роботы для рутины.

  • Договоры и маршруты согласования
  • Входящие и исходящие
  • ЭДО
по запросуОбсудить
Автоматизация Google Таблиц и Excel

Скрипты на Google Apps Script собирают данные из CRM, 1С и рекламы, а отчёты готовы к утру.

  • Импорт данных из сервисов
  • Отчёты по расписанию
  • Уведомления по условиям
по запросуОбсудить
Интеграция 1С с маркетплейсами

Заказы, остатки, цены и отчёты Ozon, Wildberries и Яндекс Маркета — в вашей 1С; FBO и FBS, несколько кабинетов.

  • Обследование базы
  • Выбор модуля или своя интеграция
  • Остатки и цены на площадки
по запросуОбсудить
Автоматизация склада в 1С

Приёмка, сборка и инвентаризация по штрихкодам, ТСД, 1С:WMS и маркировка «Честный знак».

  • Обследование склада
  • Адресное хранение
  • ТСД и сканеры
по запросуОбсудить
Автоматизация закупок

Заявки и согласования в одной системе, сравнение КП поставщиков с помощью ИИ, контроль бюджета и поставок.

  • Карта закупок
  • Формы заявок и лимиты
  • Маршруты согласования
по запросуОбсудить
Автоматизация HR-процессов

Подбор, адаптация, кадровые документы и ответы сотрудникам — на Битрикс24, 1С:ЗУП, КЭДО и ботах.

  • Разбор HR-процессов
  • Воронка кандидатов и ИИ-скрининг
  • Адаптация по сценарию
по запросуОбсудить
Автоматизация поддержки клиентов

Обращения из всех каналов в одном окне, бот с ИИ на типовые вопросы, операторы — на сложные.

  • Разбор обращений
  • Единое окно
  • База знаний
по запросуОбсудить

Смету называем после аудита учёта, до договора.

Как работаем

Запускаем на одной точке, потом — на остальных.

  1. 01

    Аудит учёта и связок

    старт

    Что где ведётся и где расходится.

  2. 02

    Схема обмена

    до договора

    Какие данные, куда и как часто.

  3. 03

    Настройка

    этап 1

    Обмен, маркировка, цены, отчёты.

  4. 04

    Тест на одной точке

    этап 2

    Реальные продажи и приёмки.

  5. 05

    Запуск

    запуск

    Остальные точки и каналы.

Вопросы об автоматизации розницы

Какая программа подходит для автоматизации магазина?
Одной точке с интернет-магазином часто хватает облачного учёта — МойСклад, Бизнес.Ру. Сети с бухгалтерией в 1С удобнее 1С:Розница или УТ. Главное — открытый обмен с кассой, сайтом и маркетплейсами.
Как автоматизировать магазин розничной торговли — с чего начать?
С аудита учёта: где ведутся остатки и цены и где они расходятся. Первым обычно делаем один остаток для кассы, сайта и маркетплейсов — это сразу убирает отмены и недостачи.
Как сделать один остаток для кассы, сайта и маркетплейсов?
Назначить учётную систему главной и связать с ней остальные каналы: касса, сайт и маркетплейсы получают остатки оттуда и отправляют туда продажи.
Работаете ли вы с маркировкой и ЕГАИС?
Да, в связке с учётом и кассой: коды маркировки при приёмке и продаже, передача в «Честный знак» и ЕГАИС через ваши системы.
Нужен ли ТСД для приёмки и инвентаризации?
При большом ассортименте и маркировке — да: терминал сбора данных ускоряет приёмку и инвентаризацию. Для небольшого магазина иногда хватает смартфона с приложением учёта.
Сколько стоит автоматизация магазина?
Касса, оборудование и учёт — по тарифам вендоров. Наша работа: обмен с 1С — от 50 000 ₽ за проект, связки по API — от 29 000 ₽ за проект.
Можно ли автоматически менять цены под конкурентов?
Да. Мониторинг цен конкурентов собирает их цены, а правила переоценки меняют ваши в пределах заданной маржи.
Что входит в автоматизацию бизнеса магазина?
Учёт и остатки, связка кассы с учётом, приёмка и маркировка, цены и переоценка, закупки и автозаказ, отчёты по точкам. Набор подбираем под ваш магазин.

Обсудим ваш проект

Заявку читает руководитель проекта, а не колл-центр и не автоответчик.

Что будет после заявки

  1. Укажите удобный способ связи для обсуждения задачи.
  2. Созвонимся, чтобы понять задачу, цифры и ограничения.
  3. Предложим план: что сделать, в каком порядке, кто из команды подключится и сколько это стоит.

Заявка ни к чему не обязывает. Если задача окажется не нашей, скажем прямо и подскажем, куда обратиться.

Расскажите о задаче

Имени и телефона достаточно. Подробности можно добавить сразу или обсудить при звонке.

Добавить подробности