Внедрение 1С:Комплексная автоматизация: учёт в 1С без Excel и двойного ввода
Финансы, склад, продажи, производство и зарплата — в одной базе 1С, без переноса из Excel. Автоматизация учёта в 1С на КА подходит компаниям на 20–250 человек, у которых учёт разбит между Бухгалтерией, таблицами и CRM.
- Полную цену — лицензии, внедрение, поддержку — считаем до старта
- Связываем 1С с сайтом, CRM и маркетплейсами
- Обучаем сотрудников по ролям
Что такое 1С и где здесь КА
1С простыми словами — как телефон и приложения: платформа «1С:Предприятие» — это телефон, а конфигурации — приложения на нём: Бухгалтерия, Управление торговлей, Комплексная автоматизация, ERP. КА — «приложение» для компании целиком: учёт денег, склада, продаж, производства и зарплаты в одной базе. Общая страница про выбор и внедрение и сопровождение 1С — для тех, кто ещё выбирает конфигурацию.
Признаки, что пора на комплексную автоматизацию
Остатки в 1С и в Excel не сходятся
Склад, закупки и продажи в одной базе — остаток один и тот же для всех.
Себестоимость считают вручную раз в месяц
КА считает себестоимость по заказу и выпуску по фактическим затратам.
Продажи в CRM, отгрузки в 1С — двойной ввод
Продажи и отгрузки в одной системе или связаны обменом — данные вносятся один раз.
Зарплата в отдельной базе
Зарплата и кадры — в той же базе или в связке с ЗУП, расходы на персонал видны в управленческом учёте.
Руководитель ждёт отчёт неделю
Управленческие отчёты собираются в КА за минуты — по актуальным данным.
Что входит в 1С:Комплексная автоматизация
Комплексная автоматизация бизнеса в одной конфигурации — и какую рутину каждый раздел убирает.
Финансы и казначейство
Платёжный календарь, заявки на оплату, бюджетирование — вместо таблиц у финансиста.
Продажи и CRM
Заказы, прайсы, скидки, взаиморасчёты с клиентами — без двойного ввода в CRM и учёт.
Закупки и склад
Потребности, заказы поставщикам, склады и ячейки — остатки сходятся с полками.
Производство и себестоимость
Выпуск, списание материалов, себестоимость по заказу — без расчёта в Excel.
Зарплата и кадры
Начисления, кадровые документы, отчётность по сотрудникам.
Регламентированный учёт
Бухгалтерский и налоговый учёт, отчётность — в той же базе.
Отчёты руководителя
Монитор ключевых показателей: выручка, маржа, долги, запасы.
CRM и бухгалтерия внутри КА
CRM в 1С:КА
В КА есть базовая CRM: клиенты, сделки, воронка, взаимодействия. Для небольшого отдела продаж её хватает, и тогда 1С CRM-автоматизация идёт в одной базе с учётом. Если продаж много, а менеджерам нужны мессенджеры и телефония, рядом ставят отдельную CRM и связывают с 1С — это CRM рядом с 1С.
Автоматизация бухгалтерии и налогового учёта
Автоматизация бухгалтерского учёта в КА — это когда проводки формируются из первичных документов сами: отгрузка, поступление, платёж. Бухгалтер не вводит данные заново, а проверяет и сдаёт отчётность. Комплексная автоматизация бухгалтерии предприятия убирает главный источник ошибок — ручной перенос.
КА, УТ, ERP или Бухгалтерия + CRM: что выбрать
Какая 1С «сложнее» и чем отличается 1С:Предприятие от КА — одной таблицей.
Бухгалтерия + CRM
учёт и продажи раздельно- Для кого
- небольшие компании услуг
- Пользователей
- немного
- Производство
- нет
- Лицензии
- две системы
- Внедрение
- быстро
1С:УТ
торговля- Для кого
- оптовая и розничная торговля
- Пользователей
- десятки
- Производство
- нет
- Лицензии
- по прайсу 1С
- Внедрение
- быстрее КА
1С:КА
компания целиком- Для кого
- торговля, производство, услуги на 20–250 человек
- Пользователей
- до нескольких десятков
- Производство
- да, без сложного планирования
- Лицензии
- по прайсу 1С
- Внедрение
- дольше УТ
1С:ERP
крупное производство- Для кого
- холдинги и заводы
- Пользователей
- десятки и сотни
- Производство
- да, с планированием и ремонтами
- Лицензии
- по прайсу 1С, самые дорогие
- Внедрение
- самое долгое
Правило выбора: простое производство и до нескольких десятков пользователей — КА; сложное производство и холдинг — ERP; только торговля — УТ. «Самая сложная» 1С — ERP, и брать её «на вырост» без нужды дорого.
Если КА мало
Когда производство сложное, с планированием загрузки цехов и ремонтами, нужна не КА, а внедрение 1С:ERP. Переход с КА на ERP возможен позже — данные переносятся.
Сколько стоит комплексная автоматизация
Стоимость комплексной автоматизации за первый год складывается из пяти частей — показываем все, а не только «от» за внедрение:
- лицензии — основная поставка и клиентские лицензии на рабочие места, по прайсу фирмы «1С»;
- сервер или облако — свой сервер или облако 1С:Фреш;
- внедрение — обследование, настройка, перенос остатков и справочников, доработки расширениями;
- обучение сотрудников по ролям;
- сопровождение — подписка ИТС и поддержка; подробнее — сопровождение 1С после запуска.
Сценарии на 10, 25 и 50 пользователей отличаются числом клиентских лицензий, разделов в первой очереди и объёмом переноса. Смету по вашему числу пользователей и разделам присылаем после короткого обследования.
Цена комплексной автоматизации: из чего складывается
Три строки — лицензии, наша работа и сопровождение.
- Лицензии 1С:КАпо прайсу фирмы «1С»
основная поставка + рабочие места
- Внедрениепо запросу
обследование, настройка, перенос, обучение
- Обмен с другими системамиот 50 000 ₽ за проект
сайт, CRM, маркетплейсы, банк
- Сопровождениепо запросу
ИТС, обновления, поддержка пользователей
Лицензии оплачиваются фирме «1С» или её партнёру — мы помогаем выбрать комплект без лишнего.
Как проходит внедрение
- 01
Обследование и карта процессов
Смотрим, как сейчас ведётся учёт, какие разделы нужны в первой очереди.
- 02
Проект и ТЗ
Описываем, как процессы будут работать в КА, что типовое, что дорабатываем расширениями.
- 03
Установка и настройка
Сервер или облако, справочники, склады, цены, права, печатные формы.
- 04
Перенос остатков и справочников
Из Бухгалтерии, УТ, таблиц — со сверкой остатков.
- 05
Обучение и опытная эксплуатация
Сотрудники работают в КА по ролям, старый учёт — параллельно.
- 06
Запуск и сопровождение
Полный переход, закрытие первого месяца в КА, дальше — поддержка.
Интеграции: сайт, CRM, маркетплейсы, банк
КА становится центром учёта, а остальные системы обмениваются с ней данными — чтобы автоматическая синхронизация 1С работала без ручного переноса:
- сайт на 1С-Битрикс или Tilda — товары, цены, остатки, заказы; подробнее — обмен 1С с сайтом;
- CRM — amoCRM или Битрикс24 со счетами и оплатами из 1С;
- маркетплейсы — Ozon и Wildberries: связать 1С с маркетплейсами;
- банк-клиент и ЭДО — выписки, платёжки и документы с контрагентами — это и есть комплексная автоматизация документооборота.
Типовой обмен настраивается штатными средствами, нестандартный — расширениями и API.
Что получите после запуска
Одна база вместо трёх, отчёт руководителя — за минуты, себестоимость — по каждому заказу. Для доработок после запуска есть программист 1С. Все услуги направления — на странице автоматизации бизнеса.
- Одна база для финансов, склада, продаж и зарплаты
- Отчёт руководителя за минуты
- Себестоимость по заказу
- Регламент работы и инструкции для каждой роли
- Месяц поддержки после запуска
Риски внедрения и как их снимаем
Перенос данных: остатки «поплывут»
Сверяем остатки до и после переноса, работаем на копии и параллельно со старым учётом.
Сотрудники сопротивляются новой программе
Обучаем по ролям на их документах, оставляем короткие инструкции.
Доработки ломают обновления
Правило: сначала типовое решение, доработки — только расширениями конфигурации.
«А не запретят ли 1С?»
Программа работает и развивается; риски связаны скорее с иностранным ПО. Обновления получаем по подписке ИТС.
Вопросы о 1С:КА
Что входит в 1С:Комплексная автоматизация?
Сколько стоит 1С:Комплексная автоматизация вместе с внедрением?
Чем 1С:Комплексная автоматизация отличается от 1С:ERP?
Можно ли перейти на КА с 1С:Бухгалтерии и не потерять данные?
Сколько длится внедрение?
Сколько стоит час программиста 1С на доработки?
Можно ли работать в облаке без своего сервера?
Как связать 1С:КА с сайтом, CRM и маркетплейсами?
Что с 1С сейчас — не запретят ли программу?
Что ещё связать с 1С
Интеграция 1С с сайтом
Товары, цены и остатки из 1С — на сайт, заказы — обратно в 1С. Битрикс, Tilda, WordPress; чиним сломанный обмен.
Сопровождение 1С
Обновления, консультации пользователей, доработки и контроль базы по абонементу — с отчётом по каждому часу.
Внедрение CRM под ключ
Подбираем CRM под процесс продаж, настраиваем воронки и телефонию, переносим базу и обучаем менеджеров.
Очистка и сопоставление данных
Убираем дубли, приводим данные к одному виду и сопоставляем товары разных поставщиков и конкурентов.
Рассчитаем внедрение 1С:КА
Напишите, сколько пользователей и какие разделы нужны, — пришлём смету лицензий и внедрения.
Что будет после заявки
- Укажите удобный способ связи для обсуждения задачи.
- Созвонимся: задача, цифры, ограничения. Первый разговор бесплатный.
- Пришлём план: порядок работ, кто подключится и смета.
Заявка ни к чему не обязывает.
Если задача не наша, скажем прямо и подскажем, к кому идти.
Расскажите о задаче
Имени и телефона достаточно. Подробности можно добавить сразу или обсудить при звонке.