Разработка порталов: корпоративный портал для сотрудников и B2B-портал для дилеров

Сотрудники находят документы и подают заявки в одном месте, дилеры сами заказывают и видят остатки — без писем и звонков менеджерам. Разработка корпоративного портала и B2B-портала: на Битрикс24 или заказной, с интеграцией с 1С, ERP и CRM и пилотом на одном отделе.

Битрикс24 или заказнойИнтеграция с 1С, ERP, CRMСначала пилот
Главная страница корпоративного портала сотрудника

Когда компании нужен портал

Проблема

Важная информация тонет в почте и мессенджерах

Решение

Новости, приказы и регламенты в одном месте, с поиском и отметкой «прочитал».

Проблема

Заявки на отпуск, пропуск или закупку ходят на бумаге

Решение

Заявки и согласования на портале: видно, у кого застряло и сколько ждёт.

Проблема

Новички неделями выясняют, где что лежит

Решение

База знаний и путь новичка: первый день, контакты, обучение.

Проблема

Дилеры звонят менеджерам за остатками, счетами и актами

Решение

Кабинет дилера: остатки, заказы, счета и акты сверки — сами, в любое время.

Проблема

Отчёты для партнёров собирают вручную

Решение

Партнёры видят свои данные в кабинете, отчёт формируется из учёта.

Корпоративный портал для сотрудников

Корпоративный портал, или интранет, — внутренний сайт для сотрудников компании. Собираем из модулей, которые нужны именно вам.

Новости и оргструктура

Лента новостей компании, структура отделов, контакты и дни рождения.

Документы и регламенты

Приказы, инструкции, шаблоны — с версиями и поиском.

Заявки и согласования

Отпуск, командировка, пропуск, закупка — маршрут согласования и статус.

База знаний

Ответы на частые вопросы и инструкции. Можно добавить поиск с ИИ.

Обучение

Курсы и тесты для новичков и регулярные проверки знаний.

Кабинет сотрудника

Остатки отпуска и расчётные листы из 1С:ЗУП, личные документы. Шире — автоматизация HR-процессов.

Опросы

Опросы и голосования: как сотрудники оценивают изменения.

Мобильная версия

Портал с телефона — для тех, кто работает не за компьютером: на производстве, в магазинах, на объектах.

Кабинет дилера: каталог с ценами, заказы и документы

Разработка B2B-портала для дилеров и оптовиков

B2B-портал — кабинет для оптовых клиентов и дилеров, где они работают с вами сами, без звонков менеджеру. Разработка сайтов B2B окупается экономией времени отдела продаж: чем больше дилеров, тем больше рутины уходит на самообслуживание.

Что внутри: каталог с индивидуальными ценами и скидками дилера, остатки по складам, заказы и их статусы, счета и закрывающие документы, акты сверки, рекламации, маркетинговые материалы.

Интеграция. Цены, остатки, заказы и документы живут в учёте, поэтому портал без интеграции с 1С или ERP не работает. Строим обмен в обе стороны: заказ с портала сразу появляется в учёте, а отгрузка — у дилера в кабинете.

  • Индивидуальные цены и остатки
  • Заказы, счета и акты сверки
  • Обмен с 1С и ERP в обе стороны

Разработка портала услуг и личного кабинета клиента

Портал услуг — кабинет для клиентов, которые покупают у вас услугу: подают заявки, видят статус работ, получают документы и оплачивают счета. Разработка порталов услуг нужна сервисным компаниям, управляющим компаниям, логистике, обучению.

Чем портал отличается от веб-сервиса: портал объединяет много разделов для разных ролей — клиентов, сотрудников, партнёров, — а веб-сервис решает одну задачу. Если нужен именно кабинет с одной функцией, смотрите веб-сервисы и личные кабинеты.

Если нужен сайт и для клиентов, и для сотрудников, их можно совместить: одна платформа, разные входы и права. Если на площадке торгуют сторонние продавцы, это уже разработка маркетплейса с кабинетами продавцов и покупателей.

Информационный сайт, блог или медиа

Разработка информационного портала — ещё один тип: сайт, который живёт контентом. Блог компании, отраслевое медиа, база знаний для клиентов. Главное в нём — удобная редакция без программиста, рубрики и авторы, скорость загрузки и SEO-структура под статьи, чтобы их находили в поиске и нейроответах.

Что закладываем: CMS с ролями автора и редактора, шаблоны статей, микроразметку, быстрые страницы, места под подписку и заявки, аналитику чтения. Если материалы нужно искать по смыслу, к базе знаний добавляем базу знаний с ИИ.

Кадровые процессы — отпуска, заявления, онбординг — часто живут в кабинете сотрудника на портале; целиком их закрывает автоматизация HR-процессов.

Коробка или заказная разработка

Какие платформы для корпоративных и B2B-порталов лучше — зависит от задач и того, сколько будете дорабатывать.

Битрикс24

коробка или облако
Старт
быстро, модули готовы
Цена владения
лицензии каждый год плюс доработки
Гибкость
как позволяет платформа
Интеграции с 1С, ERP
штатные коннекторы
Когда выбирать
типовой интранет и CRM

Отечественные платформы

TEAMLY, Directum и другие
Старт
быстро для своей задачи
Цена владения
лицензии плюс внедрение
Гибкость
как позволяет платформа
Интеграции с 1С, ERP
зависит от продукта
Когда выбирать
база знаний или документооборот

Заказной портал

под ваши процессы
Старт
дольше, после ТЗ и прототипа
Цена владения
разработка, без лицензий, поддержка
Гибкость
любая логика
Интеграции с 1С, ERP
любые, через API
Когда выбирать
B2B-портал, нестандартные процессы, много ролей

Для типового интранета часто хватает коробки — корпоративный портал на Битрикс24 внедряется быстрее всего. Заказной портал окупается, когда доработки коробки начинают стоить дороже своей разработки или нужна логика, которой в коробке нет.

Сколько стоит разработка портала

Пилот на одном отделе или группе дилеров

ключевые модули, одна интеграция, проверка на людях

по смете
Портал на коробке

внедрение Битрикс24 или другой платформы, настройка, интеграции

по смете
Заказной портал

своя логика, роли и права, интеграции с 1С, ERP, CRM

от 900 000 ₽ за проект

Заказать разработку портала: цена зависит от числа модулей и ролей, интеграций, коробка это или заказная разработка. Лицензии платформ оплачиваются отдельно по их тарифам.

Как делаются порталы

  1. 01

    Обследование и роли

    Интервью с сотрудниками или дилерами: что они делают, где теряют время, какие данные нужны.

  2. 02

    ТЗ и прототип

    Модули, роли, сценарии и кликабельный прототип. Смета по модулям.

  3. 03

    Пилот

    Запускаем на одном отделе или группе дилеров и смотрим, пользуются ли.

  4. 04

    Интеграции

    Подключаем 1С, ERP, CRM, почту и единый вход.

  5. 05

    Запуск и вовлечение

    Открываем для всех, обучаем, назначаем владельцев разделов.

  6. 06

    Развитие

    Смотрим метрики использования и добавляем то, что действительно нужно.

Как портал не становится «мёртвым»

Самая частая беда порталов — их запускают, а через полгода туда никто не заходит. Причина почти всегда не в технологии, а в том, что у людей нет повода открыть портал.

  • Повод зайти каждый день. Заявки, согласования, расчётный лист, заказы дилера — то, что нельзя сделать в другом месте.
  • Владельцы разделов. У каждого раздела есть ответственный, который обновляет информацию. Иначе через месяц она устаревает.
  • Метрики использования. Кто заходит, какие разделы открывают, где бросают заявки. По ним развиваем портал.
  • Обучение и поддержка. Короткие инструкции, ответы на вопросы в первые недели, отзывы от пользователей.

Порталы, построенные вокруг реальных процессов, живут. Порталы «для новостей» — нет. Поэтому начинаем с ТЗ и прототипа, где записаны сценарии, а не с выбора цвета шапки.

Вопросы о разработке порталов

Что такое портал простыми словами и чем он отличается от сайта?
Портал — сайт, где у разных пользователей свои кабинеты и права: сотрудники, клиенты, дилеры. Обычный сайт одинаков для всех посетителей и рассказывает о компании, портал помогает работать.
Что такое B2B-портал и кому он нужен?
Кабинет для оптовых клиентов и дилеров: индивидуальные цены, остатки, заказы, документы и акты сверки. Нужен компаниям, у которых много постоянных оптовых клиентов и менеджеры тонут в рутинных звонках.
Какие платформы для B2B и корпоративных порталов лучше?
Для типового интранета — Битрикс24 или отечественные платформы вроде TEAMLY и Directum. Для B2B-портала с индивидуальными ценами и сложным обменом с 1С часто подходит заказная разработка. Сравниваем по цене владения за несколько лет, а не по цене старта.
Сколько стоит и сколько длится разработка портала?
Заказной портал — от 900 000 ₽ за проект; пилот и портал на коробке дешевле. Срок зависит от числа модулей и интеграций; пилот на одном отделе запускается быстрее всего портала.
Можно ли интегрировать портал с 1С, ERP и CRM?
Да, без этого портал бесполезен: цены, остатки, документы и данные сотрудников живут в учёте. Обмен строим через штатные коннекторы или API.
Можно ли запустить B2B-портал на базе нашего интернет-магазина?
Часто да: добавить вход для оптовиков, индивидуальные цены, документы и акты сверки. Если магазин на платформе, которая этого не умеет, дешевле сделать портал отдельно и связать с магазином.
Если нужен сайт и для клиентов, и для сотрудников — можно совместить?
Да: одна платформа, разные входы и права. Но чаще удобнее разделить публичный сайт и портал и связать их данными.
Как мотивировать сотрудников пользоваться порталом?
Перенести на портал то, что нельзя сделать в другом месте: заявки, согласования, расчётные листы. Назначить владельцев разделов и смотреть метрики использования. Приказом «пользуйтесь порталом» проблема не решается.

Типовой интранет быстрее всего запускается как корпоративный портал на Битрикс24. Пример того, как мы собираем много сайтов и ролей в одной системе, — платформа для сети сайтов.

Обсудим ваш проект

Заявку читает руководитель проекта, а не колл-центр и не автоответчик.

Что будет после заявки

  1. Укажите удобный способ связи для обсуждения задачи.
  2. Созвонимся, чтобы понять задачу, цифры и ограничения.
  3. Предложим план: что сделать, в каком порядке, кто из команды подключится и сколько это стоит.

Заявка ни к чему не обязывает. Если задача окажется не нашей, скажем прямо и подскажем, куда обратиться.

Расскажите о задаче

Имени и телефона достаточно. Подробности можно добавить сразу или обсудить при звонке.

Добавить подробности